4.5.1 ¿Qué es?

Hacer una pausa y reflexionar es fundamental para CAA, así como para mejorar los resultados de la programación y el desarrollo. La pausa y reflexión abarcan una amplia gama de actividades que brindan estructura e intencionalidad para hacer un balance de los procesos organizacionales, además de los resultados, éxitos y desafíos de la programación. Asimismo, las sesiones de pausa y reflexión pueden generar aprendizaje, conocimiento e, incluso, datos que contribuyan a la toma de decisiones basada en la evidencia y gestión adaptativa. Consejos importantes: caa-pausa-consejo-importante

¡No hay una sola manera de hacer una pausa y reflexionar!

Muchas actividades pueden considerarse una pausa y reflexión; por ejemplo, una reunión de revisión presencial posterior a la acción, o implementar un diario del personal de Google Doc abierto para recibir comentarios trimestralmente. Lo importante es la intención de la actividad como una oportunidad de reflexión y aprendizaje;

Establece un propósito

Determinar un propósito acordado con las/los participantes es un primer paso útil al emprender una sesión de pausa y reflexión. Este entendimiento común establece el tono de la sesión y fomenta la participación de las/los participantes en la discusión y los resultados; y

Sé inclusivo

Las sesiones de pausa y reflexión más exitosas consideran seriamente cómo involucrar a las/los participantes de una manera que satisfaga sus necesidades y diversos estilos de aprendizaje, al mismo tiempo que mantienen un espacio seguro para compartir diferentes perspectivas.

Estos son algunos ejemplos de las prácticas de pausa y reflexión: Espacios específicos para la reflexión:

Retiro anual: Todos los años, antes de un nuevo período de planificación del trabajo, se tiene un retiro de reflexión general y planificación del trabajo que incluye a todo el personal. Para garantizar la participación activa de todas/todos, contratamos a una/un facilitador externo y reflexionamos sobre el año que concluye, decidimos qué debe cambiar en el futuro y actualizamos nuestra visión del contrato;

Viernes de reflexión mensual: Reservamos el último viernes de cada mes para reflexionar sobre nuestros datos clave de aprendizaje, seguimiento y evaluación (conectados a nuestro plan de seguimiento, evaluación, investigación y aprendizaje) para ese mes o trimestre. El personal ha compartido que este suele ser el mejor momento para las conversaciones estratégicas que informan a nuestra dirección general. La reflexión honesta no puede ocurrir sin un equipo abierto y cohesionado, por lo que a menudo usamos las mañanas de reflexión de los viernes para realizar actividades de formación de equipos, como ejercicios de apreciación;

Reuniones mensuales del equipo con el equipo CAA: Tenemos un tema permanente en la agenda para nuestra reunión mensual centrada en una de nuestras preguntas clave de aprendizaje (nuevamente, de nuestra agenda de aprendizaje). De estas discusiones, las/los miembros del equipo obtienen aprendizaje individual que pueden aplicar en su trabajo, y también planteamos problemas que se tienen en cuenta en cada flujo de trabajo; y

Grupo mensual “Walking the Talk”: Nuestro grupo interno “Walking the Talk” se reúne mensualmente para analizar en qué medida se adhiere a sus valores e integra CAA.

Hacer la matriz de madurez de CAA:

La matriz de madurez es una herramienta que se usa para ayudar a las misiones de USAID y a las/los socios implementadores a evaluar dónde están y dónde quieren estar en el proceso de integración de CAA. Se puede utilizar la matriz de madurez para diagnosticar en dónde está la/el socio implementador con respecto a CAA;

Revisión después de la Acción (RdA) para actividades principales:

La RdA busca responder cinco preguntas clave: ¿Qué se suponía que debía suceder? ¿Cuál era la realidad? ¿Qué salió bien? ¿Qué no salió bien? ¿Qué se debe cambiar para la próxima vez? Planes de trabajo semestrales: Estos planes de trabajo a corto plazo permiten cambios con más frecuencia que el plan de trabajo anual tradicional;

Nuestro mecanismo de contrato:

Debido a que nuestro contrato se basa en objetivos y nuestros únicos entregables establecidos son informes de viaje, planes de trabajo e informes semestrales, podemos ser flexibles en la forma en que lo implementamos; y

Colaboración externa:

Utilizar asistencia de pares, comunidades de práctica, redes de aprendizaje y reuniones efectivas para hacer una pausa y reflexionar con la comunidad más grande de personas y organizaciones que trabajan en la gestión adaptativa.

Para conocer una lista detallada de los diferentes métodos que existen relacionados con hacer pausa y reflexión, descargue aquí el documento

Pausa y Reflexión

Este shortcode de perfil LP solo se utiliza en la página Perfil

1.1 Ciclo de programa de USAID

1.2 Teoría del cambio

1.3 Sistema y plan de ME&A

1.4 Modelos Lógicos

1.5 Desarrollo de un mapa de sistemas locales y Alianzas Estratégicas

2.1 Proceso de monitoreo de Mecanismos de Implementación

2.2 Indicadores

2.3 Integración de género y grupos vulnerables

2.4 Herramientas semi-automatizadas

3.1 La importancia de las evaluaciones, tipo y metodologías de evaluación

3.2 Tipos de evaluaciones en USAID

3.3 Metodología e implementación

3.4 Consideraciones relativas a las evaluaciones

4.1 Entendiendo Colaboración, Aprendizaje y Adaptación

4.2 La estructura de Colaboración, Aprendizaje y Adaptación

4.3 Colaboración, Aprendizaje y Adaptación en la práctica

4.4 Agenda de aprendizaje

4.5 Pausa y reflexión

4.6 Gestión de conocimiento

4.5.1 ¿Qué es?

Modal title