4.4.2 ¿Cómo desarrollar una agenda de aprendizaje?

A continuación, se presenta un proceso básico para una agenda de aprendizaje; los tres pasos clave para desarrollarla incluyen:

Establecer el contexto

Determinar cómo encaja la agenda de aprendizaje en el panorama general

Establecer conexiones desde el principio garantiza que el aprendizaje en cada nivel se mantenga alineado; por ejemplo, cómo encajan las actividades de aprendizaje y adaptación en el ciclo de vida del MdI, y cómo se relacionan con actividades de monitoreo y evaluación; y

Revisar/aclarar la Teoría del Cambio.

La hipótesis de desarrollo a nivel de estrategia o las TdC a nivel de proyecto y MdI, son el punto de partida de un programa de aprendizaje. Revisa si las TdC siguen siendo válidas e identifica las suposiciones incluidas en la teoría.

Desarrollar y jerarquizar las preguntas de aprendizaje

El proceso de elaboración de las preguntas de aprendizaje es una oportunidad para ser curiosos sobre las actividades, MdI y estrategias. Al elaborar las preguntas de aprendizaje, piensa en los puntos clave de decisión que probablemente surgirán durante la planificación y la ejecución. ¿Qué preguntas, si se responden, les ayudarán a tomar mejores decisiones de acuerdo con estos puntos clave? Esto nos recuerda que el aprendizaje no es el objetivo final, sino un medio por el que alcanzamos nuestros resultados de desarrollo con mayor eficacia y eficiencia.

Planifica y dota de recursos a las actividades de aprendizaje

Las actividades de aprendizaje son el medio por el que generamos, analizamos y sintetizamos el conocimiento para responder a nuestras preguntas prioritarias de aprendizaje. Hay varios tipos de actividades, entre ellas:

Análisis de situación, incluyendo economía, política, sustentabilidad, conflictos, etc., y estudios especiales;
Evaluaciones de desempeño e impacto;
Datos de seguimiento de los resultados, incluido el establecimiento de circuitos regulares de información con las partes interesadas y la revisión de los indicadores de contexto;
Revisiones de la literatura o síntesis de la investigación existente; y,
Generar y captar el conocimiento implícito y experimental a través de diálogos facilitados y otros métodos participativos, como las revisiones antes de la acción, las revisiones después de la acción, las revisiones intermedias, los ejercicios regulares de reflexión y las ayudas entre pares, etc.

Determina qué combinación de actividades de aprendizaje podría ayudar a responder mejor las preguntas de aprendizaje. Al determinar las actividades de aprendizaje prioritarias, considera cuándo se necesita el aprendizaje (y con qué frecuencia) para fundamentar las decisiones clave. Además, asegúrate de que las actividades de aprendizaje se ajustan a los recursos disponibles.

Buenas prácticas en el establecimiento de agendas de aprendizaje

Las actividades de aprendizaje también deben incluir el análisis y la síntesis para asegurarse de que el aprendizaje se utiliza; compartir el conocimiento con las/los responsables de la toma de decisiones y las partes interesadas, también apoya su uso;

La colaboración es fundamental al establecer y aplicar los programas de aprendizaje. Incorporar a las partes interesadas al proceso de diseño aumentará su aceptación y su voluntad de contribuir en la ejecución de dichas actividades, y facilitará el intercambio de aprendizajes clave. Además, comprobar si otras partes interesadas ya han respondido sus preguntas de aprendizaje, evitará investigar nuevamente una pregunta que ya se ha explorado adecuadamente; y

Empezar con el aprendizaje garantiza que nos centramos en los conocimientos más importantes buscando nuestra eficacia. Las agendas de aprendizaje pueden integrarse en los procesos existentes, incluyendo el desarrollo de agendas de investigación, planes de gestión del desempeño (PMP por sus siglas en inglés), planes de seguimiento, ME&A y planes de evaluación.

Ejemplo destacado: Agenda de aprendizaje en acción – USAID/Pakistán

CAA-agenda-de-aprendizaje-accion

Este informe y la plantilla fueron producidos para su revisión por USAID; fueron preparados por el mecanismo LEARN de la Oficina de Aprendizaje, Evaluación e Investigación (LER por sus siglas en inglés) de USAID en la Oficina de Política, Planificación y Aprendizaje (PPL por sus siglas en inglés). USAID LEARN está gestionado por Dexis Consulting Group.

Plantilla de agenda de aprendizaje

1.1 Ciclo de programa de USAID

1.2 Teoría del cambio

1.3 Sistema y plan de ME&A

1.4 Modelos Lógicos

1.5 Desarrollo de un mapa de sistemas locales y Alianzas Estratégicas

2.1 Proceso de monitoreo de Mecanismos de Implementación

2.2 Indicadores

2.3 Integración de género y grupos vulnerables

2.4 Herramientas semi-automatizadas

3.1 La importancia de las evaluaciones, tipo y metodologías de evaluación

3.2 Tipos de evaluaciones en USAID

3.3 Metodología e implementación

3.4 Consideraciones relativas a las evaluaciones

4.1 Entendiendo Colaboración, Aprendizaje y Adaptación

4.2 La estructura de Colaboración, Aprendizaje y Adaptación

4.3 Colaboración, Aprendizaje y Adaptación en la práctica

4.4 Agenda de aprendizaje

4.5 Pausa y reflexión

4.6 Gestión de conocimiento

4.4.2 ¿Cómo desarrollar una agenda de aprendizaje?

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